ProBooks Accounting

Mantener el libro mayor. Vincularlo con el banco del cliente para obtener los datos de las transacciones. Puede hacer la conciliación bancaria usted mismo o pedirle a su cliente que lo haga y vuelva a verificar su trabajo. Además, revisará el libro mayor con regularidad para asegurarse de que todo fluya correctamente y, si no, lo arreglará.

Es posible que los propietarios de negocios y su personal no comprendan su papel en la contabilidad. Puede enseñarles qué hacer y cuándo. Lo mismo ocurre con cosas como la facturación, el inventario y la creación de informes de gastos. Si están usando software, puede configurar las cosas y luego crear hojas de referencia o listas de verificación para varias tareas.

Balance general, un estado de pérdidas y ganancias, un informe de cuentas por pagar antiguas, un informe de cuentas por cobrar antiguas y una previsión de flujo de efectivo. No se limite a lanzar números a su cliente. Divídalo por ellos. Explique las cosas y dirija su atención a las cosas que necesitan 

Condiciones de pago, monitorear el vencimiento de las cuentas por cobrar y perseguir las cuentas vencidas. Puede ser útil que alguien de fuera de la empresa realice las incómodas llamadas telefónicas sobre los pagos atrasados. También puede ayudar a decidir cómo tratar con los morosos en serie.

Ver lo que se vence y cuándo, y conciliarlo con el pronóstico de flujo de efectivo para decidir cuándo se realizan los pagos.